W programie Word możesz usunąć pojedynczy komentarz, wszystkie komentarze naraz albo skorzystać z Inspektora dokumentu. Usunięcie jest trwałe, dlatego przed wykonaniem operacji sprawdź, czy nie ma w nich ważnych uwag.
Czy można cofnąć usunięcie komentarza?
Usunięty komentarz znika z dokumentu. Możesz cofnąć działanie skrótem Ctrl+Z, ale tylko bezpośrednio po usunięciu, zanim wykonasz kolejne operacje lub zamkniesz plik. Po zapisaniu i zamknięciu dokumentu odzyskanie komentarza może nie być możliwe.
Jak usunąć jeden komentarz w Wordzie?
Wybierz komentarz widoczny przy tekście, a następnie skorzystaj z jednej z dwóch metod:
- Kliknij komentarz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń komentarz.
- Zaznacz komentarz, otwórz kartę Recenzja i kliknij przycisk Usuń.
Druga metoda pozwala także przechodzić między komentarzami za pomocą przycisków na karcie „Recenzja” i usuwać je kolejno podczas sprawdzania dokumentu.
Jak usunąć wszystkie komentarze naraz?
Jeśli dokument nie zawiera już potrzebnych uwag, możesz usunąć wszystkie komentarze jednym poleceniem:
- Otwórz kartę Recenzja.
- Rozwiń menu pod przyciskiem Usuń.
- Wybierz Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Polecenie usuwa komentarze znajdujące się w całym pliku, także te oznaczone wcześniej jako rozwiązane.
Jak wyczyścić dokument za pomocą Inspektora dokumentu?
Inspektor dokumentu przydaje się przed wysłaniem pliku, gdy chcesz sprawdzić nie tylko komentarze, lecz także inne ukryte dane, takie jak właściwości dokumentu, informacje osobiste, poprawki lub wersje.
- Wybierz Plik, następnie Informacje.
- Otwórz menu Sprawdź, czy nie ma problemów i kliknij Inspektuj dokument.
- W oknie inspekcji zaznacz pozycję Komentarze, poprawki i wersje, a następnie kliknij Inspektuj.
- Po zakończeniu sprawdzania kliknij Usuń wszystko przy znalezionych komentarzach i poprawkach.
Przed usunięciem innych danych przeczytaj wyniki inspekcji. Opcja „Usuń wszystko” może obejmować także metadane i informacje osobiste, których nie chcesz już udostępniać.
Jak ukryć komentarze bez ich usuwania?
Jeśli chcesz tylko oczyścić widok dokumentu, nie usuwaj komentarzy. W karcie Recenzja wyłącz opcję Pokaż komentarze. To bezpieczniejsza metoda, gdy możesz potrzebować uwag później.
- Ukrycie komentarzy zmienia tylko sposób wyświetlania dokumentu.
- Treść komentarzy pozostaje w pliku.
- Komentarze możesz ponownie wyświetlić z poziomu karty „Recenzja”.
- Trwałe usunięcie warto wykonać dopiero po końcowym sprawdzeniu dokumentu.
