W Excelu użyj funkcji LICZ.JEŻELI, gdy chcesz policzyć, ile komórek w zakresie zawiera daną wartość. Jeśli szukany tekst lub znak powtarza się wewnątrz jednej komórki, zastosuj połączenie funkcji DŁ i PODSTAW. Do jednorazowego podglądu możesz też zaznaczyć dane i sprawdzić wartość „Licznik” na pasku stanu.
Którą metodę wybrać?
| Sytuacja | Funkcja lub narzędzie | Główna zaleta |
|---|---|---|
| Wartość występuje w wielu komórkach | LICZ.JEŻELI | Szybkie zliczanie według jednego kryterium |
| Wystąpienia znajdują się w jednej komórce | DŁ i PODSTAW | Policzenie znaków lub ciągów tekstu |
| Potrzebujesz tylko szybkiego podglądu | Pasek stanu | Wynik bez tworzenia formuły |
| Analizujesz duży zbiór danych | Tabela przestawna | Zestawienie wielu wartości i kategorii |
Jak zliczyć wystąpienia w zakresie komórek?
Do policzenia, ile razy dana wartość pojawia się w kolumnie, wierszu lub innym zakresie, służy funkcja LICZ.JEŻELI. Jej podstawowa składnia wygląda tak:
=LICZ.JEŻELI(zakres; kryterium)
Załóżmy, że nazwiska znajdują się w zakresie A2:A20, a chcesz sprawdzić, ile razy występuje nazwisko „Dubicki”. Wpisz:
=LICZ.JEŻELI(A2:A20;"Dubicki")
Excel zwróci liczbę komórek spełniających wskazane kryterium. Funkcja nadaje się także do wartości liczbowych, na przykład:
=LICZ.JEŻELI(A2:A20;6)
Jeśli kryterium znajduje się w osobnej komórce, możesz się do niej odwołać:
=LICZ.JEŻELI(A2:A20;D1)
W praktyce przy zliczaniu w zakresie najczęściej wykonujesz następujące czynności:
- Zaznacz komórkę, w której ma pojawić się wynik.
- Wpisz funkcję LICZ.JEŻELI z zakresem i szukaną wartością.
- Zatwierdź formułę klawiszem Enter.
- Sprawdź, czy zakres obejmuje wszystkie dane, które chcesz przeanalizować.
Gdy trzeba zastosować kilka warunków, użyj funkcji LICZ.WARUNKI. Przykładowo formuła policzy wiersze, w których w kolumnie A znajduje się „Dubicki”, a w kolumnie B wartość „Sprzedaż”:
=LICZ.WARUNKI(A2:A20;"Dubicki";B2:B20;"Sprzedaż")
W przeciwieństwie do LICZ.JEŻELI funkcja LICZ.WARUNKI sprawdza wiele zakresów równocześnie. Obsługuje do 127 par zakresów i kryteriów.
Jeżeli formuła zgłasza błąd, sprawdź separator argumentów. W polskiej konfiguracji Excela zwykle stosuje się średniki, jak w przykładach powyżej. W niektórych ustawieniach regionalnych separatorem może być przecinek.
Szybki podgląd bez formuły
Jeśli chcesz tylko sprawdzić wynik, zaznacz komórki zawierające dane i spójrz na Pasek stanu u dołu okna Excela. Powinna pojawić się pozycja „Licznik”, a przy danych liczbowych także „Licznik wartości liczbowych”. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na pasku stanu pozwala wybrać wyświetlane statystyki.
Jak zliczyć tekst wewnątrz jednej komórki?
Funkcja LICZ.JEŻELI liczy komórki spełniające kryterium, ale nie zlicza kolejnych powtórzeń tekstu znajdujących się w jednej komórce. Do tego celu użyj formuły:
=(DŁ(A1)-DŁ(PODSTAW(A1;"a";"")))/DŁ("a")
Jeżeli w komórce A1 znajduje się tekst „bananan”, formuła policzy, ile razy występuje w nim znak „a”. Możesz też szukać całego ciągu, na przykład „an”:
=(DŁ(A1)-DŁ(PODSTAW(A1;"an";"")))/DŁ("an")
Ta metoda działa w kilku etapach:
- Funkcja DŁ mierzy długość oryginalnego tekstu.
- Funkcja PODSTAW usuwa z tekstu wszystkie wystąpienia szukanego znaku lub ciągu.
- Druga funkcja DŁ mierzy długość tekstu po usunięciu tych elementów.
- Różnica długości jest dzielona przez długość szukanego tekstu, aby otrzymać liczbę wystąpień.
Przykład ze znakami interpunkcyjnymi. Jeśli zdanie znajduje się w komórce B2, a chcesz policzyć przecinki, wpisz:
=(DŁ(B2)-DŁ(PODSTAW(B2;",";"")))/DŁ(",")
Ważny szczegół: funkcja PODSTAW rozróżnia wielkość liter. Wyszukanie „Excel” nie musi więc dać takiego samego wyniku jak wyszukanie „excel”. Sprawdź też spacje w szukanym tekście, ponieważ spacja przed lub po wyrazie jest traktowana jako część ciągu.
Jak wykorzystać tabelę przestawną do dużego zbioru danych?
Przy wielu rekordach wygodniejsza może być tabela przestawna. Pozwala grupować wartości i wyświetlać liczbę ich wystąpień bez budowania osobnych formuł dla każdej kategorii.
- Zaznacz dowolną komórkę w danych, a następnie wybierz Wstawianie i Tabela przestawna.
- Wybierz zakres danych oraz miejsce utworzenia tabeli, po czym zatwierdź wybór.
- Przeciągnij analizowane pole do obszaru Wiersze, aby wyświetlić poszczególne wartości.
- Przeciągnij to samo pole do obszaru Wartości i w jego ustawieniach wybierz Licznik.
Excel pokaże każdą wartość oraz liczbę odpowiadających jej rekordów. To rozwiązanie jest przydatne, gdy chcesz przeanalizować wiele nazwisk, kategorii lub statusów jednocześnie.
Na co uważać przy zliczaniu?
Wynik może być nieoczekiwany, gdy dane mają dodatkowe spacje, różne formaty albo część wartości jest zapisana jako tekst. Funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY pomaga usunąć zbędne spacje z początku i końca tekstu, ale nie zmienia typu danych. Liczba zapisana jako tekst nadal może być traktowana inaczej niż prawdziwa wartość liczbowa.
Nie myl zliczania z sumowaniem. LICZ.JEŻELI zwraca liczbę komórek spełniających warunek, a nie sumę wartości znajdujących się w tych komórkach. Do zwykłego zliczania w zakresie wybierz LICZ.JEŻELI, do wielu kryteriów LICZ.WARUNKI, a do powtórzeń wewnątrz jednej komórki – DŁ i PODSTAW.
