Excel ma wbudowane narzędzie „Usuń duplikaty”, które trwale usuwa powtarzające się wiersze. Jeśli chcesz zachować oryginalne dane, użyj funkcji UNIKAT, tworzącej osobną listę unikalnych wartości.
Co sprawdzić przed usunięciem duplikatów?
Operacja „Usuń duplikaty” zmienia dane w zaznaczonym zakresie. Przed jej wykonaniem przygotuj się w następujący sposób:
- Wykonaj kopię zapasową arkusza, ponieważ po usunięciu duplikatów nie zawsze można cofnąć operację za pomocą Ctrl+Z.
- Sprawdź, czy zaznaczony zakres obejmuje całą tabelę, a nie przypadkowo tylko jej fragment.
- Zdecyduj, czy duplikat ma być rozpoznawany na podstawie całego wiersza, czy tylko wybranych kolumn.
Jak usunąć duplikaty za pomocą narzędzia „Usuń duplikaty”?
Ta metoda usuwa powtarzające się rekordy bezpośrednio z zaznaczonego zakresu. Wykonaj następujące czynności:
- Zaznacz tabelę lub zakres komórek, w którym chcesz usunąć duplikaty.
- Otwórz kartę Dane i wybierz polecenie Usuń duplikaty.
- W oknie dialogowym zaznacz kolumny, które Excel ma brać pod uwagę przy wykrywaniu powtórzeń.
- Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić operację.
Jeżeli zaznaczysz kilka kolumn, Excel potraktuje wiersze jako duplikaty wtedy, gdy wartości we wskazanych kolumnach będą się powtarzać. Pozostawi pierwszy napotkany rekord, a pozostałe usunie.
Jak utworzyć listę unikalnych wartości bez usuwania danych?
Gdy chcesz zachować oryginalną tabelę i tylko wyświetlić niepowtarzające się wartości w innym miejscu, użyj funkcji UNIKAT. W komórce przeznaczonej na nową listę wpisz:
=UNIKAT(A2:A100)
Następnie zatwierdź formułę. Excel wygeneruje osobną listę bez powtórzeń, pozostawiając zakres A2:A100 bez zmian. Funkcja jest dostępna w Microsoft 365 oraz w programie Excel 2021 i nowszych. W starszych wersjach może nie działać.
- Wybierz pustą komórkę obok oryginalnych danych.
- Wpisz formułę =UNIKAT(zakres), na przykład =UNIKAT(A2:A100).
- Zatwierdź formułę i sprawdź wygenerowaną listę unikalnych wartości.
