Jak edytować listę rozwijaną w Excelu?

Aby edytować listę rozwijaną w Excelu, najczęściej zmień regułę w menu Dane → Sprawdzanie poprawności danych. Jeśli lista została dodana jako Pole kombi, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj formant. Sposób edycji zależy więc od tego, jak utworzono listę.

Jak edytować listę opartą na sprawdzaniu poprawności danych?

Większość list rozwijanych przypisanych bezpośrednio do komórek korzysta ze Sprawdzania poprawności danych. Źródłem listy może być zakres komórek albo wartości wpisane ręcznie.

Jeśli chcesz zmienić zawartość listy, wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz wszystkie komórki, w których znajduje się edytowana lista.
2. Przejdź do karty Dane i wybierz Sprawdzanie poprawności danych.
3. Na karcie Ustawienia sprawdź, czy w polu Dozwolone wybrano opcję Lista.
4. W polu Źródło zmień zakres komórek albo popraw wpisane wartości.
5. Kliknij OK, aby zapisać zmianę.

Jeżeli źródło wskazuje zakres komórek, możesz też edytować same wartości w tym zakresie. Po zapisaniu zmian elementy powinny pojawić się na liście rozwijanej. Przy większej liczbie pozycji źródło można przechowywać w Tabeli Excela, która łatwiej rozszerza się po dopisaniu kolejnych wierszy.

Uwaga: zaznaczenie tylko jednej komórki zmieni regułę wyłącznie w tej komórce. Pozostałe listy w arkuszu nie zostaną automatycznie zaktualizowane. Zamiast tego zaznacz cały zakres przed otwarciem ustawień albo zaznacz w oknie opcję Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami.

Jak usunąć listę rozwijaną?

Usunięcie listy oznacza usunięcie reguły sprawdzania poprawności, a niekoniecznie usunięcie wartości już zapisanej w komórce. Zaznacz komórkę lub cały zakres, a następnie wybierz:

• Dane → Sprawdzanie poprawności danych → Wyczyść wszystko – usuwa regułę listy.
• Dane → Sprawdzanie poprawności danych → Dowolna wartość – zmienia regułę tak, aby komórka nie korzystała już z listy.
• Delete lub Backspace – usuwa wpisaną wartość, ale samo nie usuwa reguły listy rozwijanej.
• Narzędzia główne → Znajdź i zaznacz → Przejdź do – specjalnie → Sprawdzanie poprawności danych – zaznacza komórki zawierające takie reguły.

Jak edytować Pole kombi?

Pole kombi to osobny element arkusza, często używany w dashboardach. Nie jest zwykłą regułą przypisaną do komórki, dlatego edytuje się je inaczej niż standardową listę.

1. Kliknij Pole kombi prawym przyciskiem myszy.
2. Wybierz Formatuj formant.
3. W polu Zakres wejściowy zmień zakres zawierający pozycje listy.
4. W razie potrzeby zmień Łącze komórki, czyli komórkę, w której Excel zapisuje numer wybranej pozycji.
5. Zatwierdź ustawienia przyciskiem OK.

W Polu kombi łącze komórki zwykle zwraca numer wybranego elementu, a nie jego nazwę. Taki wynik można później wykorzystać w formułach, na przykład z funkcją INDEKS.

Najpierw sprawdź więc, czy lista jest ustawiona przez Sprawdzanie poprawności danych, czy jest osobnym Polem kombi. W pierwszym przypadku edytujesz pole Źródło, a w drugim ustawienia dostępne po wybraniu opcji Formatuj formant.