Drukarka wielofunkcyjna to urządzenie 3w1, które łączy drukowanie, skanowanie i kopiowanie dokumentów. Niektóre modele oferują także faks, druk dwustronny oraz łączność Wi-Fi. Dzięki połączeniu kilku sprzętów w jednej obudowie zajmuje mniej miejsca i upraszcza pracę w domu lub biurze.
Czym jest drukarka wielofunkcyjna?
Drukarka wielofunkcyjna, nazywana też urządzeniem wielofunkcyjnym, MFP albo potocznie kombajnem, zastępuje kilka osobnych urządzeń. W podstawowej wersji działa jako drukarka, skaner i kserokopiarka, dlatego określa się ją mianem sprzętu 3w1. Jeśli wyposażono ją również w faks, można mówić o urządzeniu 4w1.
Największą zaletą takiej konstrukcji jest oszczędność miejsca. Zamiast ustawiać na biurku drukarkę, skaner i kopiarkę, korzystasz z jednego sprzętu oraz jednego interfejsu. Zwykle oznacza to także niższy koszt zakupu niż w przypadku kompletowania kilku oddzielnych urządzeń, choć całkowity wydatek zależy od technologii druku i kosztów tuszów lub tonerów.
Jakie funkcje ma urządzenie wielofunkcyjne?
Zakres możliwości zależy od konkretnego modelu, ale podstawowe i dodatkowe funkcje najczęściej obejmują:
- Drukowanie – tworzenie dokumentów tekstowych, grafik i zdjęć w czerni lub w kolorze.
- Skanowanie – zamiana papierowych dokumentów i zdjęć na pliki cyfrowe.
- Kopiowanie – wykonywanie kopii bez uruchamiania komputera.
- Faksowanie – wysyłanie i odbieranie dokumentów, głównie w modelach przeznaczonych do biura.
- Druk dwustronny – automatyczne zadrukowywanie obu stron kartki, czyli funkcja dupleks.
- Łączność bezprzewodowa – drukowanie przez Wi-Fi, aplikację mobilną lub Wi-Fi Direct.
Wbudowane Wi-Fi pozwala podłączyć sprzęt do domowej albo firmowej sieci i korzystać z niego na kilku komputerach. W zależności od modelu dokument można wysłać także ze smartfona lub tabletu, a skan zapisać w komputerze, aplikacji, poczcie elektronicznej albo usłudze chmurowej. Niektóre urządzenia mają port USB lub czytnik kart pamięci, dzięki czemu mogą drukować pliki bezpośrednio z podłączonego nośnika.
W modelach z automatycznym podajnikiem dokumentów skanowanie i kopiowanie większej liczby kartek przebiega szybciej. Prostsze urządzenia korzystają zwykle ze skanera płaskiego, na którego szybie umieszcza się pojedynczą kartkę, książkę lub zdjęcie.
Drukarka atramentowa czy laserowa – co wybrać?
Urządzenie wielofunkcyjne może korzystać z technologii atramentowej albo laserowej. Wybór powinien zależeć przede wszystkim od częstotliwości drukowania i rodzaju dokumentów. Cena samego sprzętu nie pokazuje pełnego kosztu użytkowania, dlatego trzeba sprawdzić również ceny oraz wydajność tuszów lub tonerów.
| Cecha | Drukarka atramentowa | Drukarka laserowa |
|---|---|---|
| Koszty eksploatacji | Zwykle niższy koszt zakupu, ale przy częstym drukowaniu wydatki na tusz mogą być wyższe. | Wyższy koszt zakupu, lecz toner często pozwala wydrukować więcej stron. |
| Szybkość | Najczęściej wolniejsza, szczególnie przy wydrukach wysokiej jakości. | Zwykle szybsza, zwłaszcza przy dużej liczbie dokumentów tekstowych. |
| Jakość zdjęć | Dobrze radzi sobie z kolorami, grafikami i fotografiami. | Zapewnia wyraźny tekst, ale zwykle nie jest pierwszym wyborem do zdjęć. |
| Przeznaczenie | Dom, nauka, sporadyczne wydruki kolorowe i zdjęcia. | Biuro, duża liczba dokumentów i regularne drukowanie tekstu. |
Model atramentowy może być dobrym wyborem, gdy drukujesz nieregularnie, potrzebujesz kolorów albo zależy Ci na zdjęciach. Trzeba jednak pamiętać, że przy długich przerwach tusz może zasychać. Drukarka laserowa lepiej sprawdza się przy częstym drukowaniu dokumentów. Nie korzysta z ciekłego tuszu, a toner jest przeznaczony do większych nakładów, choć sam zakup urządzenia i materiałów eksploatacyjnych może kosztować więcej.
Dlaczego warto wybrać urządzenie wielofunkcyjne?
Jedno urządzenie pozwala wykonywać większość typowych zadań związanych z dokumentami. Nie musisz przenosić papierów między kilkoma sprzętami ani instalować osobnych rozwiązań do drukowania i skanowania. Jeden sterownik oraz jedna aplikacja upraszczają konfigurację, a bezprzewodowa komunikacja pozwala korzystać z urządzenia z różnych miejsc.
W domu taki sprzęt przydaje się do drukowania materiałów, skanowania umów i wykonywania kopii. W małym biurze może obsługiwać zarówno dokumenty tekstowe, jak i kolorowe materiały. Przed zakupem sprawdź jednak nie tylko cenę urządzenia, lecz także koszt tuszów lub tonerów, szybkość pracy, obsługiwany format papieru oraz dostępność Wi-Fi i automatycznego druku dwustronnego.
Drukarka wielofunkcyjna będzie dobrym wyborem, gdy potrzebujesz regularnie drukować, skanować i kopiować, ale nie chcesz przeznaczać miejsca na kilka oddzielnych urządzeń. Atrament sprawdzi się przy kolorach i zdjęciach, natomiast laser będzie korzystniejszy przy dużej liczbie dokumentów tekstowych i pracy biurowej.
