Podział sekcji w Microsoft Word usuwa się po włączeniu znaków niedrukowanych, ustawieniu kursora przed jego znacznikiem i naciśnięciu Delete. Trzeba jednak uważać, ponieważ po tej operacji Word scala sekcje, a wcześniejsza część dokumentu przejmuje formatowanie sekcji znajdującej się za podziałem.
Dlaczego usuwanie podziału sekcji może zmienić dokument?
Podział sekcji wyznacza granicę między różnymi ustawieniami dokumentu. Może kontrolować marginesy, orientację strony, liczbę kolumn, nagłówki, stopki oraz numerację stron. Nie jest więc tym samym co zwykły podział strony.
Po usunięciu znacznika Word łączy tekst przed podziałem i po nim w jedną sekcję. W efekcie może zmienić się orientacja strony, numeracja albo zawartość nagłówka i stopki. Zgodnie z działaniem programu połączona sekcja przejmuje formatowanie z sekcji następującej po usuniętym podziale.
Jak znaleźć podział sekcji w Wordzie?
Przed usunięciem trzeba wyświetlić znaki niedrukowane. Dzięki temu odróżnisz podział sekcji od podziału strony i pustych akapitów.
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz dokument w Microsoft Word.
- Przejdź na kartę Narzędzia główne i kliknij ikonę ¶ w grupie Akapit.
- Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + 8.
- Odszukaj znacznik opisany jako „Podział sekcji”, na przykład „Podział sekcji (Następna strona)”.
Podział strony tylko przenosi dalszy tekst na kolejną stronę. Podział sekcji może natomiast zmienić zasady formatowania od wskazanego miejsca.
Przed użyciem klawisza Delete sprawdź jeszcze te elementy dokumentu:
- marginesy w obu sekcjach,
- orientację strony, czyli układ pionowy lub poziomy,
- nagłówki i stopki,
- numerację oraz format numerów stron.
Typy podziałów sekcji i ryzyko ich usunięcia
Rodzaj podziału podpowiada, jaki efekt może zniknąć po jego usunięciu:
| Typ podziału | Co kontroluje | Ryzyko usunięcia |
|---|---|---|
| Następna strona | Rozpoczęcie nowej sekcji od kolejnej strony, często także inne nagłówki, marginesy i numerację | Wysokie |
| Ciągły | Zmianę układu w środku strony, na przykład liczbę kolumn | Średnie |
| Strona parzysta | Rozpoczęcie sekcji na najbliższej stronie parzystej | Wysokie |
| Strona nieparzysta | Rozpoczęcie sekcji na najbliższej stronie nieparzystej | Wysokie |
Jak bezpiecznie usunąć podział sekcji?
Najpierw zdecyduj, które ustawienia mają pozostać po połączeniu sekcji. Jeśli zależy Ci na układzie sekcji znajdującej się przed podziałem, przepisz jej ustawienia do sekcji następnej albo przygotuj je ponownie po usunięciu znacznika.
Przed usunięciem sprawdź nagłówki i stopki. Kliknij dwukrotnie nagłówek lub stopkę w sekcji za podziałem i zwróć uwagę na opcję Połącz z poprzednim. Jej działanie decyduje o tym, czy nagłówki i stopki są dziedziczone z wcześniejszej sekcji. Jeżeli sekcje miały różną treść, skopiuj potrzebny nagłówek lub stopkę przed scaleniem.
Gdy dokument jest przygotowany, wykonaj procedurę:
- Włącz znaki niedrukowane skrótem Ctrl + Shift + 8.
- Sprawdź ustawienia marginesów, orientacji, kolumn, nagłówków, stopek i numeracji stron.
- Porównaj ustawienia sekcji przed podziałem z ustawieniami sekcji za podziałem.
- Jeśli trzeba, zapisz kopię dokumentu pod nową nazwą.
- Ustaw kursor bezpośrednio przed znacznikiem podziału sekcji.
- Naciśnij klawisz Delete.
- Sprawdź cały obszar dokumentu, który został scalony, zwłaszcza nagłówki, stopki i numery stron.
Jeśli podział rozdzielał stronę poziomą od pionowej, nie usuwaj go bez przygotowania nowego układu. Word potrzebuje osobnych sekcji, aby utrzymać różne orientacje stron w jednym dokumencie.
Przed usunięciem podziału sekcji sprawdź opcję „Połącz z poprzednim” oraz ustawienia numeracji stron. Sam klawisz Delete nie zachowuje automatycznie wszystkich różnic między sekcjami.
Kiedy lepiej zmienić typ podziału?
Jeśli chcesz usunąć pustą stronę, skasowanie podziału sekcji może być zbyt daleko idącym rozwiązaniem. W przypadku podziału typu „Strona parzysta” lub „Strona nieparzysta” pusty arkusz może wynikać wyłącznie z wymogu rozpoczęcia sekcji na określonej stronie.
W takiej sytuacji zmień typ podziału na Następna strona albo Ciągły, zależnie od potrzeb dokumentu. Otwórz ustawienia układu strony, wybierz ustawienia sekcji i zmień sposób rozpoczęcia sekcji. Dzięki temu zachowasz osobne nagłówki, numerację lub orientację, a jednocześnie możesz usunąć niepotrzebną pustą stronę.
Co zrobić, gdy formatowanie się rozsypało?
Jeśli problem pojawił się tuż po usunięciu znacznika, użyj skrótu Ctrl + Z. To najszybszy sposób na przywrócenie poprzedniego układu.
Gdy cofnięcie zmiany nie jest już możliwe, możesz odbudować granicę między fragmentami dokumentu:
- wstaw ponownie podział sekcji w odpowiednim miejscu,
- ustaw właściwą orientację strony i marginesy,
- odtwórz nagłówki oraz stopki,
- przywróć numerację ciągłą albo rozpoczętą od wybranej liczby.
Przy ważnych dokumentach, takich jak praca dyplomowa, raport lub plik przeznaczony do druku, najlepiej zapisać kopię przed zmianą. Jeśli po usunięciu podziału zmieniła się numeracja, sprawdź, czy wcześniejsza sekcja nie miała ustawienia rozpoczęcia numeracji od konkretnej wartości albo innego formatu, na przykład cyfr rzymskich.
Podział sekcji warto usuwać tylko wtedy, gdy nie jest już potrzebny do rozdzielania układu stron, nagłówków, stopek lub numeracji. Jeżeli problem dotyczy wyłącznie pustej strony, zmiana typu podziału często pozwala zachować formatowanie bez scalania sekcji.
