Jak włączyć Copilot w programie Excel?

Copilota w Excelu nie włącza się ręcznie w ustawieniach programu. Funkcja pojawia się automatycznie, gdy konto ma licencję Microsoft 365 Copilot, aplikacja korzysta z obsługiwanego kanału aktualizacji, a skoroszyt jest zapisany w chmurze. Brak ikony zwykle oznacza niespełnienie jednego z tych warunków, a nie wyłączoną opcję w Excelu.

Jakie warunki muszą być spełnione?

Przed rozpoczęciem sprawdź podstawowe wymagania. Samo posiadanie Excela lub pakietu Microsoft 365 nie wystarcza, ponieważ Microsoft 365 Copilot jest dodatkową licencją przypisywaną do konta użytkownika.

Office 2024 nie obsługuje Microsoft 365 Copilot. To pakiet z licencją wieczystą, a nie subskrypcja Microsoft 365. W przypadku tej wersji nie pojawi się przycisk Copilot, nawet po zaktualizowaniu aplikacji. Potrzebna jest subskrypcja Microsoft 365 oraz osobny dodatek Copilot.

W organizacji mogą być też potrzebne usługi towarzyszące, między innymi aktywne konto OneDrive, podstawowa skrzynka w Exchange Online oraz połączenie sieciowe z usługami Microsoft. Te ustawienia najczęściej kontroluje administrator IT.

Co musi zrobić administrator?

Jeżeli pracujesz na koncie firmowym lub szkolnym, licencję zwykle przypisuje administrator Microsoft 365. Procedura wygląda następująco:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego pod adresem admin.microsoft.com.
2. Otwórz sekcję rozliczeń i usług zakupu, a następnie wyszukaj Microsoft 365 Copilot.
3. Upewnij się, że organizacja ma zarówno kwalifikującą się subskrypcję Microsoft 365, jak i zakupiony dodatek Copilot.
4. Przejdź do sekcji użytkowników, wybierz Aktywni użytkownicy, otwórz konto pracownika i zaznacz Microsoft 365 Copilot w obszarze Licencje i aplikacje.
5. Zapisz zmiany i odczekaj kilka minut na ich rozpropagowanie.

Licencję można przypisać pojedynczej osobie albo większej grupie użytkowników. Jeśli po przypisaniu nadal nie widać funkcji, administrator powinien sprawdzić konfigurację aplikacji, polityki aktualizacji oraz ograniczenia sieciowe, w tym obsługę WebSocketów WSS dla usług Microsoft.

Jak wymusić pojawienie się Copilota w Excelu?

Po przypisaniu licencji wykonaj czynności po stronie użytkownika. Aktualizacja może być potrzebna, aby Excel pobrał składniki wymagane przez Copilot.

1. Otwórz Excel i wybierz Plik, a następnie Konto.
2. Rozwiń Opcje aktualizacji i kliknij Aktualizuj teraz.
3. W tym samym oknie sprawdź informacje o produkcie i upewnij się, że aplikacja korzysta z kanału Current Channel lub Monthly Enterprise Channel.
4. Po zakończeniu aktualizacji zamknij Excela i uruchom go ponownie.
5. Sprawdź kartę Narzędzia główne na wstążce. Przycisk Copilot powinien pojawić się automatycznie, jeśli konto ma właściwą licencję.

Przed użyciem funkcji sprawdź także sam skoroszyt. Excel wymaga, aby plik spełniał następujące warunki:

• Plik jest zapisany w OneDrive lub SharePoint Online.
• Plik korzysta z formatu .xlsx.
• Skoroszyt nie jest otwarty w trybie zgodności.
• Plik nie jest zabezpieczony w sposób blokujący działanie funkcji.

Jeśli korzystasz z kilku kont, kliknij ikonę profilu w prawym górnym rogu Excela i sprawdź, czy aplikacja używa tego konta Microsoft Entra ID, któremu administrator przypisał licencję. Samo zalogowanie do prywatnego konta Microsoft nie aktywuje firmowej licencji Copilot.

Dlaczego nie widzę ikony Copilot?

Gdy przycisk nie pojawia się po aktualizacji, sprawdź najczęstsze przyczyny:

• Excel działa w kanale Semi-Annual Enterprise Channel zamiast w Current Channel lub Monthly Enterprise Channel.
• Administrator nie przypisał do konta dodatkowej licencji Microsoft 365 Copilot.
• Plik jest zapisany lokalnie na komputerze albo ma format .xls zamiast .xlsx.
• Używasz Office 2024 lub innej wersji wieczystej, która nie obsługuje Copilot.
• Excel jest zalogowany na inne konto niż to, któremu przypisano licencję.
• Sieć firmowa blokuje połączenia WebSocket WSS albo zadanie Office Feature Updates jest ograniczone przez polityki IT.

Ważne: Office 2024 nie można uzupełnić licencją Microsoft 365 Copilot. Jeżeli masz tę wersję pakietu, przejście na aplikacje Microsoft 365 jest konieczne, aby korzystać z Copilota w Excelu.

Jeżeli wszystkie warunki są spełnione, a ikony nadal nie ma, poproś administratora o sprawdzenie przypisania licencji, kanału aktualizacji i ograniczeń sieciowych. W środowisku firmowym problem może wynikać także z zasad grupy lub konfiguracji usług Microsoft 365.

Najkrócej mówiąc, nie szukaj przełącznika w opcjach Excela. Sprawdź licencję Microsoft 365 Copilot, kanał Current Channel, właściwe konto oraz zapis pliku .xlsx w OneDrive albo SharePoint. Po spełnieniu tych warunków funkcja powinna pojawić się na wstążce automatycznie.