Jak zmienić język na polski w programie Outlook?

W Outlooku zmiana języka składa się z dwóch czynności. Najpierw ustawiasz polski język interfejsu, a później – jeśli foldery nadal mają nazwy Inbox lub Sent – odświeżasz nazwy folderów systemowych.

Którą metodę wybrać?

Język menu, przycisków i ustawień nie zawsze steruje nazwami folderów. Foldery systemowe, takie jak Inbox, Sent Items czy Deleted Items, mogą zachować język ustawiony podczas pierwszej konfiguracji skrzynki.

Jak zmienić język w klasycznym Outlooku?

Ta instrukcja dotyczy klasycznej aplikacji Outlook dla systemu Windows, instalowanej wraz z pakietem Microsoft 365 lub Office.

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz Outlook i wybierz Plik.
2. Przejdź do Opcje, a następnie otwórz sekcję Język.
3. W obszarze języka wyświetlania wybierz polski. Jeśli nie ma go na liście, może być potrzebne zainstalowanie pakietu językowego Office.
4. Ustaw polski jako preferowany język i zatwierdź zmianę.
5. Uruchom ponownie Outlook.

Po tej zmianie menu i polecenia powinny być wyświetlane po polsku. Jeżeli foldery nadal mają angielskie nazwy, przejdź do resetowania ich nazw.

Jak zmienić język w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci Web?

W nowym Outlooku i w wersji przeglądarkowej ustawienie zmienia się w panelu konta. Jest to także najmniej inwazyjna metoda dla skrzynek, do których masz dostęp przez przeglądarkę.

1. Wybierz ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu.
2. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook, jeśli korzystasz z uproszczonego panelu.
3. Otwórz Ogólne, a następnie Język i czas.
4. W polu języka wybierz polski.
5. Zapisz ustawienia i odśwież Outlooka.

W Outlooku w sieci Web zaznacz także opcję zmiany nazw folderów domyślnych tak, aby odpowiadały wybranemu językowi. W zależności od wersji usługi jej nazwa może być nieco inna.

Jak zmienić angielskie nazwy folderów?

W klasycznym Outlooku najskuteczniejszym rozwiązaniem jest przełącznik /resetfoldernames. Przywraca on nazwy wbudowanych folderów zgodne z aktualnym językiem aplikacji, bez usuwania wiadomości.

Przed użyciem polecenia zamknij Outlooka. Nie może działać w tle ani w osobnym oknie.

Ważne: zamknij wszystkie instancje Outlooka przed uruchomieniem polecenia resetującego.

1. Naciśnij skrót Win + R, aby otworzyć okno Uruchamianie.
2. Wpisz outlook.exe /resetfoldernames.
3. Naciśnij Enter.
4. Poczekaj, aż Outlook uruchomi się ponownie, i sprawdź nazwy folderów.

Po wykonaniu polecenia foldery takie jak Inbox, Sent Items i Deleted Items powinny otrzymać polskie nazwy, na przykład Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane i Elementy usunięte. Reset zmienia nazwy wyświetlane, a nie zawartość folderów.

Co zrobić, gdy foldery nadal są nieprawidłowe?

Jeśli standardowy reset nie pomaga, zastosuj poniższe rozwiązania w podanej kolejności:

• Outlook w sieci Web – otwórz ustawienia języka, wybierz polski i zaznacz zmianę nazw folderów domyślnych.
• Przełączenie języka – gdy polski jest już wybrany, ustaw tymczasowo inny język, zapisz zmianę, a następnie ponownie wybierz polski.
• Skrzynka współdzielona – otwórz ją w Outlook Web App przez polecenie otwarcia innej skrzynki pocztowej i zmień język w ustawieniach tej konkretnej skrzynki.
• Synchronizacja – po zapisaniu ustawień wyloguj się z OWA, zamknij Outlook i odczekaj chwilę przed ponownym uruchomieniem.

Jeżeli brakuje folderów systemowych albo po migracji pojawiły się ich duplikaty, najpierw zamknij Outlooka i uruchom outlook.exe /resetfolders. Następnie wykonaj outlook.exe /resetfoldernames. Pierwsze polecenie odtwarza brakujące foldery, drugie porządkuje ich nazwy.

Nie używaj /resetfolders jako pierwszej metody, gdy problem dotyczy wyłącznie języka. W typowej sytuacji wystarczy /resetfoldernames albo zmiana ustawień w Outlook Web App. Jeśli mimo tego występują zamienione foldery, duplikaty lub błędy synchronizacji, przyczyna może leżeć po stronie konfiguracji Exchange. Zaawansowane narzędzia, takie jak MFCMAPI, powinny być stosowane dopiero po wyczerpaniu prostszych metod.