Automatyczny spis treści w Wordzie utworzysz w dwóch etapach: najpierw przypisz tytułom style „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” i kolejne, a następnie wybierz „Odwołania” → „Spis treści” → jeden z automatycznych wariantów. Dzięki temu Word sam pobierze tytuły i numery stron.
Jak przygotować tekst do utworzenia spisu?
Word nie rozpoznaje nagłówka tylko dlatego, że tekst jest pogrubiony, większy albo wyśrodkowany. Takie formatowanie zmienia wygląd, ale nie informuje programu, że dany fragment ma trafić do spisu treści. Do tego służą style nagłówków.
Zaznacz tytuł rozdziału, otwórz kartę „Narzędzia główne” i w sekcji „Style” wybierz właściwy poziom:
- Nagłówek 1 – główne rozdziały lub części dokumentu.
- Nagłówek 2 – podrozdziały należące do rozdziału.
- Nagłówek 3 – sekcje niższego poziomu.
- Normalny – zwykła treść, która nie powinna pojawić się w spisie.
Powtórz tę czynność przy wszystkich tytułach. Zachowaj hierarchię, czyli nie stosuj „Nagłówka 3” do fragmentu, który nie należy do żadnego „Nagłówka 2”. Jeśli potrzebujesz zmienić wygląd nagłówków, kliknij wybrany styl prawym przyciskiem myszy i wybierz „Modyfikuj”. Możesz wtedy ustawić krój i rozmiar czcionki, wyrównanie, pogrubienie, odstępy oraz interlinię. Zmiana stylu zaktualizuje wygląd wszystkich fragmentów, którym go przypisano.
Jak wstawić spis treści w Wordzie?
Gdy wszystkie tytuły mają już właściwe style, wstaw spis w wybranym miejscu. Wykonaj następujące czynności:
- Ustaw kursor w miejscu, w którym ma znaleźć się spis treści.
- Otwórz kartę „Odwołania”.
- Kliknij przycisk „Spis treści”.
- Wybierz jeden z automatycznych wariantów spisu.
Word utworzy spis na podstawie zastosowanych nagłówków. Przy tytułach pojawią się numery stron, a w dokumencie elektronicznym pozycje spisu mogą działać jako odnośniki do właściwych miejsc.
Jak aktualizować spis treści?
Po dodaniu tekstu, zmianie tytułu albo przesunięciu rozdziałów spis trzeba odświeżyć. Najszybciej kliknij jego dowolne miejsce i naciśnij F9. Możesz też kliknąć spis prawym przyciskiem myszy i wybrać „Aktualizuj pole”.
Word wyświetli dwie możliwości:
- Aktualizacja wyłącznie numerów stron – wybierz ją, gdy zmieniło się położenie treści, ale nie dodano, nie usunięto ani nie zmieniono nagłówków.
- Aktualizacja całego spisu – użyj jej po zmianie tytułów, dodaniu rozdziałów lub usunięciu podrozdziałów.
Przed zapisaniem dokumentu do PDF lub jego wydrukiem wybierz „Aktualizację całego spisu”. Dzięki temu sprawdzisz jednocześnie tytuły oraz numery stron.
Co zrobić, gdy spis treści nie działa?
Najczęstsze problemy wynikają z nieprawidłowego użycia stylów albo braku aktualizacji pola. Poniższa tabela pokazuje szybkie rozwiązania:
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Spis jest pusty | Tytuły zostały tylko pogrubione lub powiększone, ale nie mają stylu nagłówka. | Zastosuj „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” albo kolejny poziom i zaktualizuj cały spis. |
| Spis nie widzi nowych zmian | Pole spisu nie zostało odświeżone. | W spisie naciśnij F9 i wybierz „Aktualizacja całego spisu”. |
| W spisie pojawia się fragment zwykłego tekstu | Cały akapit został omyłkowo oznaczony jako nagłówek. | Zmień jego styl na „Normalny”, a następnie ponownie zaktualizuj spis. |
| Spis zajmuje kilka stron | Dokument zawiera wiele nagłówków lub zbyt wiele poziomów. | Ogranicz liczbę poziomów w „Niestandardowym spisie treści” albo zmień formatowanie stylów spisu. |
Nie wpisuj ręcznie tytułów i numerów stron, jeśli dokument będzie jeszcze zmieniany. Ręczny spis nie aktualizuje się po przesunięciu treści, dlatego szybko pojawiają się w nim niezgodności.
Jeżeli potrzebujesz dopasować wygląd spisu do wymagań dokumentu, wybierz „Odwołania” → „Spis treści” → „Niestandardowy spis treści”. Możesz tam określić liczbę widocznych poziomów, wyrównanie numerów stron oraz znaki prowadzące, na przykład kropki między tytułem a numerem strony.
Najważniejsza zasada jest prosta: najpierw użyj stylów nagłówków, potem wstaw automatyczny spis, a po każdej większej zmianie zaktualizuj go klawiszem F9.
