Power Query w Excelu – jak włączyć i korzystać z narzędzia?

W Excelu 2016, 2019, 2021, 2024 oraz Microsoft 365 Power Query jest już wbudowane. Nie trzeba go instalować ani osobno aktywować. Otwórz kartę „Dane” i znajdź sekcję „Pobieranie i przekształcanie danych”. Excel 2010 i 2013 korzystały z dodatku COM, natomiast wersje starsze niż 2010 nie obsługują Power Query.

Gdzie znaleźć Power Query w Excelu?

W nowszych wersjach programu wybierz kartę Dane. Polecenia Power Query znajdują się w grupie Pobieranie i przekształcanie danych. Stamtąd możesz użyć między innymi opcji „Pobierz dane”, „Z tabeli/zakresu” albo otworzyć „Zapytania i połączenia”.

Po wybraniu źródła danych otworzy się Edytor Power Query. To w nim filtrujesz dane, zmieniasz typy kolumn, usuwasz zbędne rekordy i łączysz tabele. Wykonane operacje zapisują się jako kroki zapytania, dzięki czemu później można je ponownie zastosować podczas odświeżania danych.

Czy moja wersja Excela obsługuje Power Query?

Jak włączyć Power Query w Excelu 2010 lub 2013?

W tych wersjach Power Query nie było częścią podstawowej instalacji Excela. Działało jako osobny dodatek. Należy pamiętać, że Microsoft nie udostępnia już tego dodatku w taki sam sposób jak aktualnych komponentów pakietu Office. Jeśli dodatek jest już zainstalowany na komputerze, możesz sprawdzić jego aktywność w ustawieniach programu:

1. Otwórz Excel i wybierz Plik, a następnie Opcje.
2. Przejdź do sekcji Dodatki.
3. Na dole okna, przy polu „Zarządzaj”, wybierz Dodatki COM.
4. Kliknij przycisk Przejdź.
5. Zaznacz pozycję Microsoft Power Query for Excel i zatwierdź przyciskiem „OK”.

Po aktywacji dodatek powinien pojawić się na wstążce Excela. Jeśli na liście nie ma pozycji „Microsoft Power Query for Excel”, sama zmiana ustawień jej nie przywróci. W takiej sytuacji najpewniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z nowszej wersji programu.

Jeśli używasz Excela 2016 lub nowszego, nie wykonuj powyższych kroków. Próba znalezienia dodatku COM jest wtedy zbędna, ponieważ Power Query jest integralną częścią programu.

Co zrobić, gdy Power Query nie jest widoczne?

W nowszym Excelu brak sekcji „Pobieranie i przekształcanie danych” nie musi oznaczać braku narzędzia. Sprawdź najczęstsze przyczyny:

• Karta „Dane” została ukryta lub zmodyfikowano zawartość wstążki.
• Używasz Excela w przeglądarce, gdzie funkcje Power Query są bardziej ograniczone niż w wersji komputerowej.
• Masz wersję programu, która nie zawiera pełnej obsługi narzędzia, na przykład starszą edycję dla komputerów Mac.
• Instalacja pakietu Office jest niepełna lub wymaga naprawy.
• W środowisku firmowym funkcje Office zostały ograniczone przez administratora albo zasady IT.
• Szukasz nazwy „Power Query”, chociaż w polskim Excelu polecenia występują przede wszystkim jako „Pobieranie i przekształcanie danych”.

Po znalezieniu narzędzia możesz rozpocząć pracę od opcji Dane → Pobierz dane albo Dane → Z tabeli/zakresu. Następnie w Edytorze Power Query wykonasz transformacje i załadujesz wynik z powrotem do arkusza.